一句话说清区别
增值税专用发票可以用于抵扣进项税，增值税普通发票不能抵扣。
但这句话背后有很多细节，搞错了可能会让你多交很多税。
专票和普票到底差在哪？
从外观上看，专票有三联（发票联、抵扣联、记账联），普票只有两联（发票联、记账联）。专票上会注明税额，普票上也可能显示税率但不一定。最本质的区别是：专票的抵扣联是用来去税务局认证抵扣的，普票没有这个功能。
再往深里说，专票和普票对应的是不同的税务管理链条。专票是增值税抵扣链条的关键环节——A企业开专票给B企业，B企业用专票抵扣进项，B再开专票给C，C再抵扣……整个链条环环相扣，税务局通过专票系统追踪每一笔交易的税额流转。普票则只是交易记录，不参与抵扣链条。
电商采购应该开哪种票？
这取决于你的纳税人身份：
如果你是一般纳税人：尽量要专票。因为专票能抵扣进项税，直接影响你要交多少增值税。举个例子，你采购了10万的货，如果拿到的是13%的专票，可以抵扣13000元进项税。如果拿到的是普票，一分钱都不能抵扣，这13000元就白白多交了。所以对一般纳税人来说，专票就是钱。
如果你是小规模纳税人：专票和普票对你的税务没有区别，因为你没有进项抵扣权。拿到专票也只能当普票用。所以小规模纳税人不用纠结，普票就行了。
如果你是个体户（查账征收）：普票就够了，发票主要作用是证明采购成本，不需要抵扣增值税（因为个体户通常不交增值税或者按核定征收）。
拼多多商家能开专票吗？
这个问题很关键。拼多多上大部分中小商家是小规模纳税人，他们能开普票，但不一定能开专票。小规模纳税人要开专票，需要去税务局代开，流程比较麻烦，很多商家嫌麻烦不愿意去。
所以如果你是一般纳税人，在拼多多上采购的时候，下单前最好先问商家一句："能开增值税专用发票吗？"不能的话，要么换一家能开的，要么接受普票、放弃这笔抵扣。
还有一个细节：即使商家能开专票，专票上的税率也可能不同。小规模纳税人代开的专票税率通常是3%（目前优惠期是1%），一般纳税人自开的专票税率是13%。你拿1%的专票只能抵扣1%，跟13%的差了很多。所以如果采购量大的话，优先找一般纳税人商家采购，能拿到更高税率的专票。
批量申请发票的实操建议
用多多开票助手查询订单的时候，勾选"发票状态"显示，你可以看到每笔订单当前的开票情况。对于还没申请的订单，标记出来统一处理。
申请发票的时候注意：如果你是一般纳税人需要专票，在申请的时候一定要在备注里写清楚"请开具增值税专用发票"，否则商家默认开普票。发票抬头要写公司完整名称和纳税人识别号，别写错。税号错了，发票就废了，还得让商家重开。
收到发票后，专票需要在开票之日起360天内认证抵扣。别把专票压箱底忘了，过了认证期就不能抵扣了。