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拼多多订单管理教程、电商运营技巧、实用工具指南 — 共 827 篇文章
白酒试点「一品一码」凭码开票，我把给商家的开票信息改了版
湖南、江苏、陕西试点白酒「一品一码」，10 月 1 日起销售须凭码开带白酒标签的数电票，产品名称、规格型号、单位由系统带出。值得采购方抄作业的不是赋码本身，而是票面信息结构化这个方向。文章讲我怎么把开票信息重做一版。
发票下载下来怎么存？我按订单号建了三套目录，年底找一张票不超过十秒
票拿到手只是第一步，真正折磨人的是半年后要找它。我以前所有票堆在一个文件夹里，年底为了找一张三百多块的票翻了四十分钟。后来我改了命名和目录两层结构，配合订单号检索，找票这件事基本消失了。这篇写那两层怎么搭，以及按季度归档比按年省在哪。
固定供应商的票我改成月结，从每周催一次变成每月一次
有几家供应商每月都有单，以前每笔单独申请，每周都要花时间在重复的沟通上，月底一看还总有几笔忘了。后来改成月结对一次，我这边每周催变成每月一次，漏的反而更少了。关键不是频次降低，是约定要写清楚三件事：哪一天对、按什么口径对、谁发起。三件事定死了，后面基本不用管。
年后开工第一周，我会先把去年的票清一遍，两小时搞定
以前过完年我先处理订单和发货，发票拖到三四月，结果年前那批订单的窗口已经过了一大半，补都补不回来。连续吃亏两年之后，我把清票挪到开工第一周。四步走：筛未完成的、能补的当场补、整理归档目录、更新台账。两小时做完，真正的价值是顺带把年前卡住的单子重新推一遍。
公司改了名，之前开的老抬头票还能用吗？我处理过一次
我们公司改过一次名，同一个主体税号没变，我以为改个资料就行。真正麻烦的是那些已经开出来的旧抬头票，它们是真的、能查到，但跟现在的名字对不上，每次用都要多解释一句、多交一份材料。我的处理办法是改名前后各划一条线，线之前的尽快消化，改名当天第一件事是把新抬头发给所有在合作的供应商。
申请了发票商家却关店了：我遇到过三次，能做的只有这些
三次遇到商家关店，票一次都没拿到。三次都是我的问题，申请提交之后我就没再管，等想起来去看店已经打不开了。店铺关了之后我试过联系平台、找商家其他联系方式、看是否还在售后窗口，都没有拿回票。真正有用的是提前那一招：申请后三天、七天、十五天各看一次状态，超过两周直接问。
一笔大单要拆成几张开？商家说限额开不了，我试了两种拆法
第一次遇到是一笔两万多的采购，商家说单张开不了要拆。我随口说拆两张，他问拆几张每张多少，我答不上来，来回沟通四五次才开出来。后来我试过两种拆法：按金额平均拆和按品类拆，后者好得多。拆之前先问一句对方单张能开多少，再把拆几张、抬头是否一样、备注怎么写三件事一次性说清楚。
拼多多商家拖着不开发票怎么办？我催了47个商家，摸出四种有效和两种没用的办法
申请提交上去，状态一直挂着不动，问客服只说等商家处理。我一开始是隔两天问一次，问了三周，商家回了两句客气话，票还是没有。后来我把说法换了几轮，也删掉了几种说法，回复速度的差别大到我没料到。这篇只讲我亲自试过的，不讲道理。
发票备注栏空着还是写点什么？我写了订单号，省掉后面一半麻烦
我以前从来不看备注栏，抬头税号金额对就收下。直到一次盘点，会计拿着一张票问我这对应哪笔，票上只有配件两个字，我们有好几笔一千多的配件采购，完全分不清。备注栏不是必填，但它是票面上能让你把这张票和具体那笔采购对上的地方。我现在固定填订单号，成本为零，用处全在半年后。
老板临时要半年前的采购发票，我翻了两天只凑出六成，后来改了三个习惯
那天下午老板走过来说，把上半年那批货的票找出来。我打开文件夹愣了三秒，翻了两天只凑出六成，剩下的要么找不到要么压根没申请过。问题不在记性，在我从来没记过每笔订单的票处于什么状态。后来我定了三个习惯：状态只用五个固定词、订单和票用订单号串起来、每季度导出一份带状态的订单表。现在同样的要求半天能交。
商家只给收据不给发票，什么情况能凑合什么情况必须换
合作两年的供应商突然说开不了票，问我要不要收据。我收了，年底会计说这个不行。不是钱有没有付的问题，是这张纸能不能进账的问题。后来我把判断标准定死了：这张纸将来要交给会计或者要对外，那就不能是收据。这篇讲哪三种情况收据能凑合、哪四种情况我一定坚持要票，以及接受收据之后要做的三件事。
采购换人，发票那堆东西怎么交？我接手过一次，翻了半个月
我接手过一次采购的工作，交接只有半天，对方把几个文件夹拷给我说都在这儿了。结果半个月后我还在到处问这家票开到哪个月、那笔申请过没有。交接真正要交的不是已经开好的票，是四样东西：待办清单、账号权限、历史发票归属、以及那些没结掉的异常。前两样大多数人会交，后两样几乎总是漏。