八月下旬开始，湖南、江苏、陕西三省的白酒生产企业陆续收到一份硬要求：9 月 30 日前，在产在售的产品要全部完成"一品一码"赋码；10 月 1 日起，卖酒要开带"白酒"标签的数电票，开票的时候输入商品条码或税收编码，产品名称、规格型号、单位这几项由系统自动带出来。
我不是酒企的，一开始这条新闻我划过去了。过了两天又翻回来，因为里面有一句话戳到我了。
让我回头看第二遍的那句话
公告里写的是，赋码要填产品名称、单位、规格型号这几项，其中规格型号要列明度数、容量、数量及明细，多瓶套装还得逐项写明每瓶的度数和容量。
也就是说，从 10 月起，一张白酒发票上"规格型号"这一栏不再是随便写写的，它有统一口径了。
我干的事是给三十多家小店下单收货开票，跟税务试点八竿子打不着。但票面信息结构化这个方向，不是白酒独有的。我心里清楚，这东西迟早会铺到更多品类上来。
而我现在手里的票，规格型号那一栏写得有多乱，我自己知道。
以前的票有多乱
举三个真实的情况，都是我票夹里躺着的。
同一个供应商，同一款配件，三张票三种写法。一张写"型号 A"，一张写"A 型"，还有一张空着没填。
单位那一栏更热闹。"个""件""套""pcs"，全凭商家开票那天的心情。有一次一批货明明是一百套，票上开的是"一批"，金额对，数量那栏等于没信息。
最麻烦的是套装商品。买的时候是一套三件，票上只写了"套装 1 套"。等到这批货要往成本里结转、要跟库存对的时候，我根本没法用它。
这些票单张看都没问题，抬头税号都正确，金额也对得上。但一旦要跟订单明细互相印证，就不顶用了。
为什么这一栏会越来越重要
我理解下来有三层。
第一层是账。发票是入账的原始凭证，规格型号和单位是判断这批东西计入什么科目、怎么结转成本的依据之一。写成"一批"，这批货的明细信息就丢在票外面了。
第二层是比对。税务部门这两年反复在讲订单、资金、发票的相互印证。票面信息越结构化，系统越容易自动比对；反过来，一张信息残缺的票，在人工或者系统眼里都会有疑问。
第三层是我自己。季度盘点、年底对账、跟供应商扯皮的时候，我需要一张能说明"我当时到底买了什么"的票。规格型号写清楚，半年后省掉的是翻聊天记录的时间。
我把开票信息改成什么样了
以前我给商家发消息，一般是这么写的：抬头某某公司，税号一串数字，然后一句"照订单开发票就行"。
问题就出在"照订单开发票"这句上。对方在系统里看到的订单信息，跟我心里的期望完全不是一回事，他随手一抄就出来了那种"一批""A 型"。
现在的版本是分两块，能固定的先固定。
第一块是抬头资料。公司全称、纳税人识别号，这两个必须有，一个字都不能差。要不要带开户行、账号、地址电话，看你要专票还是普票，我一般是提前问清楚再一次性发过去，别让人家问第二遍，一问一答就拖一天。
第二块才是这次改的重点：商品信息。我会把数量、单位、规格型号单独列出来，明确写"单位请写 XX，规格型号请写 XX"。套装类的我会把明细拆开写清楚，因为整体写一个"套"后面一定会出问题。
我现在的做法
抬头这块我已经很久没手打过了。多多开票助手是个装在浏览器上的扩展，装好之后 1688 的订单页会多出批量操作的入口（安装和首次提交我写过图文教程），它那侧有个抬头管理，公司抬头和税号存进去之后，申请的时候直接选，不用每次复制粘贴。手打最大的风险不是慢，是某天手滑打错一位数，等票开出来才发现。
但这只有 1688 那侧有。拼多多那边的申请没有这个功能，我还是每次手工填一遍，所以每次发之前我会对着存好的抬头资料扫一眼，这一步偷懒过，代价是重开了一张票。
商品信息这块工具帮不上，得我自己从订单明细里抄，这一步我到现在也没有找到省事的办法。我试过在备注里写清楚规格，遇到不看备注的商家照样报错，事后只能再改。
核算的时候我会导出一份带订单明细的表，把收货数量、开票数量两列并排看，差在哪一列一眼能看出来。比对着聊天记录翻要快，也比我凭记忆靠谱。
还是会对不上的三种情况
改完之后也不是一劳永逸，有几种情况我现在还是会把票退回。
一是商家嫌麻烦。有的小卖家开票就是走个流程，你说要写规格型号，他说系统不好填。这种我通常不再坚持，但会在台账上记一笔，下次这个品类就不找他。
二是拆单发货。一笔订单分两次发，票怎么开全看对方怎么处理，经常跟我期望的不一致。这种情况我会提前说明。
三是金额口径。运费要不要并进去、优惠怎么算，各家的处理习惯不一样。这个得在下单时候就讲清楚，事后争不出结果。
常见问题
白酒的"一品一码"试点，跟我在拼多多采购有关系吗？
试点本身限定在湘苏陕三省的白酒生产企业和关联销售单位，具体范围以发布的公告为准。对你采购方的影响不在赋码，而在于趋势：票面信息正在变得结构化。把规格型号、单位写清楚这个习惯，早养成比晚养成省心。
规格型号这一栏空着会怎样？
不是每张票都会被追着问，但它决定了这张票能不能单独说清楚"买了什么"。等到你要对账、要结转、要跟供应商扯皮的时候，缺这一栏的票基本派不上用场。我的做法是能填就填。
单位写"一批"可以吗？
金额能对上，但这批货的数量信息就留在票外面了。如果是大宗或者需要跟库存核销的货，我建议写清楚具体单位。零星的样品配件倒无妨。
抬头和税号每次都要重新发一遍吗？
取决于平台。1688 那侧我用多多开票助手的抬头管理存着，申请的时候选一下就行（第三方工具，跟平台没有隶属关系，有免费版，额度看官网套餐页）；拼多多那侧目前没有这个功能，还是得每次填，所以我养成了发之前对着原资料核一遍的习惯。
如果票已经开错了，还能改吗？
一般是要作废或者冲红之后重开，具体怎么处理看对方的操作，也看票的种类。所以更好的办法是开票之前把信息一次发准，返工的沟通成本远高于你多发两行字。