最近看税务部门转的一篇评论,里面给了几个数字。《互联网平台企业涉税信息报送规定》从去年开始实施,到现在一年多,近万家境内外平台在履行报送义务。跟首次报送相比,报送的平台数量、平台内经营者和从业人员的信息量都在涨。
这些数字看着离我挺远。真正让我停下来的是另一条:平台内小规模纳税人向上游企业取得发票的金额,同比增长了百分之四十多。
翻译一下就是,平台上的小卖家,开始向他们的上游要票了。
他们是别人的下游,也是我的上游。这条数据跟我在另一端看到的变化,方向是一致的。
我这一年感受到的三个变化
不吹不黑,先把现象摆出来,因果关系我不敢乱说。
一是回复快了。以前发消息问开票,隔两天才回,回过来往往是一句"等我问下财务"。今年大部分卖家当天就有回复,有的第二天就直接把申请入口开了。
二是"加税点"的变少了。这是我体感最明显的一项。以前一开口要票,相当比例会被要求补几个点的税,不然就说是"不含税价"。今年这样说的人少了很多,我这家大概率是中型偏小的那批。
三是开始有人主动提。有两三家在确认订单的时候就问我要不要开票、抬头给一下。这种情况去年一年都没怎么遇到过。
我得说明白,这是我的体感,样本就是我常打交道的三十多家供应商,不成规律。你家那几户怎么样,还得看实际情况。
为什么会有这种变化
我能想到的解释很朴素。平台按季度把平台上经营者的收入信息报给税务部门,这部分数据会跟经营者自己申报的金额对。以前靠少报、不报省下来的那点空间,现在变得很窄。
申报收入上去了,账面上的利润就露出来了。要让它合理,就得把成本那一侧的凭证补起来,而采购发票是最直接的一种。所以卖家有动力向他的上游要票,也更有动力给我开票,因为开票记录本身就是他经营真实性的证明之一。
这是我自己的推测,税务部门没有这么说,我只是在数据和个人观察之间画了一条线。
有一个判断倒是相对确定:进项凭证这件事,正在从小企业"要不要做"的选择题,变成"必须做"的必答题。
不能顺手推导出的三个结论
环境宽松了一点,但我不会顺着推导出下面这几个结论,因为它们不成立。
不成立之一:所有卖家都会开票了。并不是。我手上到现在还有两家明确说开不了,一家小作坊性质的,一家是个体户嫌麻烦。政策环境变了不代表能力跟着变。
不成立之二:可以晚点再要。开票和下载的时限还在,平台会调,具体以平台最新规定为准。我从来不赌这个时间,票一开出来就下载归档。
不成立之三:票会自动飞过来。该沟通的还是得沟通,该记台账的还是得记。制度帮的是卖方端的动力,不帮买方端的组织。
这一年我流程上的三个改动
环境确实变友好了一些,但我的订单量也在涨,所以流程反而做得更细了。
一是改成按周清而不是按月清。以前攒一个月集中申请一次,现在每周固定一天把新增订单过一遍。每周处理三十笔轻松,攒到月底处理一百二十笔很痛苦,而且容易撞上期限。
二是把判断状态这一步交出去了。待发货的、退款售后的、已经开过票的,这些订单都不该去申请,但肉眼一页页翻很容易看漏。现在我用多多开票助手按时间段把订单拉出来批量提交,它是个装在浏览器上的扩展,订单页会多出批量操作的入口(安装步骤我写过一篇图文教程),这几类会自动跳过去,我只跟剩下的。这一步省下来的时间最多,但它不会替我跟商家沟通,该发的消息一条没少。
三是台账从"有没有票"升级成"哪一环卡住"。以前台账一列状态,现在分了申请、商家处理、开出、下载四步。月底看哪一步积压最多,就知道该催商家还是该催我自己。这个改动看着小,实际上让我不再盲目地重复催同一批。
遇到还是不开的怎么办
总有堵住的。我现在的处理顺序是三步。
先问清原因,是真开不了还是嫌麻烦。真开不了的,问一下能不能换一种形式,比如去税务大厅代开,这个由他自己去办。
再把这笔支出单独标记出来。没有票的支出要单独记账,别混进有票的那堆里,年底一锅粥最难理清。
最后是下次换人。反复沟通成本太高的供应商,我会逐步把采购量挪走。这个决定跟单次金额无关,跟沟通成本有关。
常见问题
平台报送之后,卖家开票会变成强制的吗?
这是两件事。开票义务本身由来已久,平台报送改变的是卖方收入的透明度,进而影响开票的意愿,不等于新增了强制要求。具体到某笔交易,还是要跟卖家沟通。
"向上游取得发票金额增长"是什么意思?
说的是平台上的小卖家向他的供应商索要采购发票的金额变多了。数据出自税务部门公开渠道,具体口径以发布部门的口径为准。我的理解是申报收入透明之后,成本凭证需要跟着补齐。
现在要票是不是比以前更容易成功了?
我的体感是顺了不少,但样本只有我自己这三十多家,说明不了整体。而且"更容易"跟"都会开"是两回事,我手上仍有几家明确开不了。
一周申请一次会不会太频繁?
看订单量。我一周三四十笔,攒到月底就会很难受。如果你一个月就几单,按月处理完全没问题。判断标准是处理起来会不会让你想拖延。
订单量涨上去了,逐个申请处理不过来怎么办?
我用多多开票助手按时间范围把订单拉出来批量提交申请,待发货、退款中、已开票的那几类会自动跳过。它是第三方工具,跟平台没有隶属关系,有免费版,额度以官网套餐页为准。被跳过的要自己心里有数,特别是退款的,退款结束后状态会变。