我们公司改过一次名。不是重新注册，是同一个主体改了名称，税号没变。
当时我觉得这是件小事，改个名而已，资料更新一下就行了。真正麻烦的是那些已经开出来的票。
改名之后我才发现，票分成了两堆
改名那天之前，我手上有一批已经开好的票，抬头都是旧名字。这些票是真的、能查到、没有任何问题。
问题是：它们跟公司现在的名字对不上。
我把这个问题拿去问会计。她说，同一个税号的话，实质上是同一个主体，但这些票上的名字跟现在的营业执照不一致，将来拿出来可能会被问。
她给我的建议是：改名之前那批，尽快处理掉，该入账的入账，别拖。
我照做了。花了大概一周，把旧抬头的票集中整理了一遍，该报销的报销，该入账的入账。做完之后，我手上剩下的旧抬头票就很少了。
这一周是值得的。如果当时拖着，这批票会一直在那儿，每次看到都要想一次"这个还能不能用"。
税号没变，为什么还是有麻烦
我一开始不理解这个。同一个税号，就是同一个主体，为什么名字不一样会有问题？
会计跟我解释的要点大概是这样：对外的凭证讲究一致性。一张票上的抬头，要和你要证明的那件事能对上。你拿着写着旧名字的票，去证明新名字的公司发生了这笔支出，中间多了一环需要解释。
这一环在大多数时候是能被解释清楚的，尤其是税号一致的情况下。但它需要你额外提供材料，比如变更证明。
麻烦就麻烦在这儿：不是不能用，是每次用都要多说几句、多交一份材料。
所以我的处理原则很简单：能早点消化的就早点消化，不要留一堆需要额外解释的票在手边。
改名当天我做的第一件事
不是改内部文件，是给所有在合作的供应商发一轮消息。
内容就一段话：公司改名了，新抬头是什么、税号是什么（如果税号没变就说明税号不变），从今天起的票用新抬头。
为什么这件事要当天做？因为在合作的供应商随时可能开票。你晚一天发，就多一批旧抬头的票。这些票开出来之后要改，就得走作废重开，谁都麻烦。
我当时的做法是列了一个清单，把近半年有合作的供应商挨个发了一遍。一共二十来家，花了一个多小时。有些已经不合作的我也没发，因为不会再有票了。
这里有个细节：发的时候一定要写清楚"从什么时候开始"。只说"我们改名了"，对方不知道你手上下一单用哪个。写明确切日期，对方才好执行。
有一段时间的票是混的，这个很正常
即便发了通知，后面一两个月里我还是收到了几张旧抬头的票。
原因各种各样：有的是对方没更新记录、有的是开票的人不知道、有的是我这边下单的人不知道。
这几张我都退回去重开了。过程不算顺利，但都能改，因为时间近、对方也好说话。
我的处理是每次收到票当场核对抬头，发现是旧名字的立刻说。不攒，攒着就更难办。
这段混乱期大概持续了两个月。两个月之后，基本就都是新抬头了。
历史票要不要统一处理
这是我最纠结的一个问题。改名之前那一年多的票，抬头全是旧名字，要不要想办法换掉？
我去问了一圈，得到的结论是不用。原因有两个。
一是量大，处理起来代价太大，而且很多商家已经不合作了，联系不上。
二是没必要。已经入账的票已经完成了它的任务，它在账里躺着，不需要再去动它。
真正需要处理的只有那些"还没用"的票，也就是还没入账、还没报销的。这些票将来要用，所以抬头要能对上。
所以我的做法是分两类：已经完成使命的，不动；还没用的，尽快处理或者换开。
如果是换了主体，情况完全不一样
上面说的都是同一个主体改名的情形，税号不变。
如果是换了一个主体，比如新注册了一家公司、或者从一个主体转到另一个主体，那就是另一回事了。税号变了，两边的票完全不能混用。
这种情况下要做的事情多得多：所有供应商的开票资料要换、在途订单要想清楚开给谁、已经开给旧主体的票要处理完。
这个场景我没有完整经历过，只协助处理过一部分，不敢在这里说得太细。只提醒一句：如果你面临的是换主体而不是单纯改名，提前跟会计和税务顾问确认一遍，别照着改名的经验来。
改名之后，我顺手把开票资料重新整理了一遍
借着这次改名，我把那段固定文字重做了。
原来那段是大概两年前写的，中间有些信息其实已经不准确了，比如电话换过、地址调整过，但我一直没更新，因为"能开票就行"。
改名是个契机，逼着我把这些全对了一遍。结果发现有两处是错的，只是一直没被发现，因为票照开不误。
这也提醒了我一件事：开票资料这种东西，要定期核对，不能写完就再也不看。我现在的习惯是每年至少对一遍，尤其是地址、电话、开户行这三项，它们变动的概率比想象中高。
常见问题
公司改了名，税号没变，旧抬头的票还能用吗？
我的经验是能，但可能需要配合变更证明一起用。关键是别拖，越早处理越省事。具体怎么处理问一下你们会计，不同公司的账务要求不一样，我这边的做法仅供参考。
改名通知发给了供应商，对方还是开错了怎么办？
退回去重开，这个没什么好商量的。抬头错了的票留着没用。我遇到过三四次，对方都比较配合，因为错误在他们。要说清楚是哪一项错了、正确的是什么，别只说"抬头不对"。
要不要提前囤一批旧抬头的票？
不要，我身边有人这么干过，理由是旧抬头还能用一段时间。这个思路风险很大，而且没有必要。票是按实际业务开的，不是按需求囤的。需要票的时候正常申请就行。
个人抬头会不会遇到同样的问题？
改名的情况不会，但个人抬头有它自己的问题：用途窄，一般不能用于公司入账。我在讲抬头开个人还是公司那篇里写过。简单说就是，如果这笔支出最终由公司承担，就别开个人抬头。
改名之后，之前谈好的开票约定要不要重签？
口头约定肯定要重说一遍，就是我讲的那轮通知。如果原来有书面合同或者协议，看里面抬头是怎么写的，一般需要出一个变更说明或者补充协议。这一块我不专业，建议问一下负责合同的人。