第一次碰到商家说"开票要加几个点",我愣了一下,然后就答应了。
当时的想法很简单:不就多几块钱,别为这点事扯皮。那单金额不大,加完也就一杯奶茶钱。
后来这种事碰多了,我开始挑着加,也拒绝过。回头看,我加过的三次里有一次是亏的,拒绝过的两次里有一次也亏了。两个方向都踩过,才把这件事想清楚。
先把"加税点"这件事说清楚是什么
商家说的加税点,通常是指:你要开票,他要在原价基础上多收一笔,理由是开票他要交税。
我不评价这个做法合不合规,那是另一件事。我只说作为买家,我在面对这个要求时是怎么算的。
关键在于,这几个点不是"手续费",它是一笔可以量化、可以拿去和别的东西比的支出。既然能比,就不要凭感觉。
我加过的三次
第一次是前面说的那笔小额采购。金额小,加的钱少,我几乎没想就答应了。事后看这笔其实不该加,因为那个商家后来成了我的固定供应商,我不仅加了这一次,后面每次都加。一年下来,这笔"每次都不多"的钱是一笔不小的数。
教训是:零散的让步会在长期合作里被复制很多次。
第二次是一批定制货,金额比较大。商家开口要加的点数让我有点犹豫,但我算了一下,这笔货是要走对公流程的,没有票整笔支出都落不了账。我加了,加得心甘情愿。
第三次是我急用一张票。前面已经拖了两周,商家说加钱马上出。我加了。这次加得有点窝囊,但目的达到了,票第二天就到了。
这三次里,第二次和第三次我认为是对的,第一次属于没算就动手。
我拒绝过的两次
第一次拒绝是因为金额实在小。那单三十几块,加完也就一两块,但重点是这单属于我明确不要票的那类:零散消耗品,我自己都不打算入账。既然票拿回来也是废纸,加钱买它干什么。
这次拒绝我认为是对的。
第二次拒绝我后悔了。那是一笔中等金额的采购,商家开口要的点数让我觉得不划算,我回了句"那算了"。结果那批货后来出了质量问题要退换,扯皮的时候我发现手上只有订单记录,没有正式票据,说话的底气差了一截。最后东西是退了,但过程很被动。
这笔我漏算了一样东西:票不只是用来入账的,它还是出问题时的凭据。当时我只算了入账价值,没算维权价值。
两个我事后才意识到的坑
坑一:把"这次加不加"当成一个孤立决定。
它是会重复的。你在一个固定供应商那里答应了一次,往后每次都会被默认沿用。所以我现在的做法是,如果决定加,会顺带问一句后续订单是不是都这样,能不能谈成长期的固定规则。谈不拢我就换一家,换不了就把这笔成本算进采购价里重新评估这个供应商还值不值得做。
坑二:只算入账价值,不算其他价值。
票的用途不止入账。对账、维权、证明采购真实发生过,这些时候它都派得上用场。我第二次拒绝就是栽在这里。
我现在怎么判断
就三步,不复杂。
先问这张票我要拿来干什么。入账、维权、还是只是留个底。用途决定它的价值下限,用途不明的票,价值就是零。
再估这张票值多少。如果你是查账征收,成本票对应的是实打实的税款抵扣,这个价值可以估个大概;如果只是想留个凭证,价值就低一些。这一步每个人差别很大,我没法替你算,因为我看不到你的征收方式。
最后拿这个估值和商家要加的数额比。估值大于加价就加,小于就不加,接近就看你急不急。
听起来像废话,但我以前从来不做第一步和第二步,直接跳到第三步凭感觉。
一个绕不开的前提
这套算法有个硬前提:你得知道那张票对你值多少钱。
如果你从来没算过自己的成本缺口、不知道自己的征收方式、也没问过会计那些无票支出最后是怎么处理的,那这套判断你用不了,只能继续凭感觉。
我以前就是这种状态。所以前几次判断全错,不是算法问题,是输入数据的问题。
真觉得烦,可以换个更省事的思路:把开票成本直接算进采购价,选供应商的时候比到手价而不是标价。这样"加不加"这个问题就消失了,变成"这家贵不贵",后者好判断得多。
常见问题
商家开票加税点,这个做法本身合规吗?
这个我不做判断,也不是本文想讨论的。我只讲作为买家怎么应对。如果你认为这个做法有问题,可以通过平台渠道反映,那是另一条路。本文只解决"面对这个要求我该怎么决定"。
加了税点开的票,和正常开的票有区别吗?
票本身没有区别,票面该有的信息都一样,查验结果也一样。区别在于你为它多付了钱。不要把"加了钱"和"票有问题"联系在一起,这是两件事。
要不要为了省税点去选不开票的供应商?
我试过,短期看省了钱,长期看是在积累没有凭证的支出。你的支出里无票的比例越高,后面要解释的时候越被动。省下的那点钱和问题出现时的代价不成比例,我个人不会这么选。
能不能先不开票,以后需要了再补?
很多平台的开票申请是有时间窗口的,过了窗口商家后台可能已经找不到这笔订单,或者处理意愿明显下降。具体时限以平台最新规定为准,不同平台不一样。我的做法是需要就当场申请,不要赌以后。
1688 上要票和拼多多上要票,在谈的时候有区别吗?
有。1688 上多数是先谈好再下单,开票条件可以放在谈价阶段一起说清楚,属于事前约定;拼多多上多数是直接下单,开票要事后申请,属于事后请求。事前约定的主动权大很多,这也是我更愿意在 1688 上把发票条款谈进报价的原因。