我以前没太在意提交发票申请的时间，觉得反正提了就行，商家早晚会开。直到有一回，同一家义乌的日用百货店，月初我提了三单，第二天就出了票；月底那回提了五单，硬是等了九天多才陆续拿到文件。同一家店、差不多的商品，差出来的这几天让我开始认真记这件事。为了搞清楚是不是偶然，我又翻了前几个月同一家店的记录，发现这不是一回两回，是反复出现的规律，才下定决心把提交时间当一件正事来排。
月初提和月底提，差了多少天
我把最近半年自己记的提交记录翻出来对了一遍。那家义乌店，1 号到 10 号提的十二单里，从提交到拿到 PNG 发票文件，中位数是 2.5 天，最快的一单当天就出了，最慢也就 4 天。可 28 号到 31 号那几天提的八单，中位数直接到了 8 天，最慢的一单我等了 11 天，期间我还专门去问过一次，对方回说在排队。
同样一家店，前后差了三倍多。这不是个例，我另外两家常下单的店铺也出现了同样的规律，只是幅度没这么夸张。我当时第一反应是是不是我记错了，后来把下载时间减申请时间重新算了一遍，数字就是这么摆着的，没法赖给手误。也是从这时候起，我不再把「提了就行」当信条，开始留意提交日期。
月底提交为什么慢（我自己的推测）
先说清楚，下面这几条都是我自己的推测，那几家的客服和财务从没跟我明说过原因，我也没有核实过，不能当成事实。它们只是给「为什么月末开票慢」一个能说服我自己的解释，属于经验观察，不是权威口径，也不一定对每家店都成立。
第一种可能，月底集中开票量大。很多采购方习惯月末扎账前清一波票，商家那头同时间收到的申请就多，排队就长。我自己的体感是，每月月底那几天我提的单子，常常和别人的单子挤在同一批里处理。
第二种可能，商家发票额度月底紧张。有些小规模纳税人按月有开票额度，月末用完了就得等下月。这是我听同行聊过、自己猜的，对方没确认过，我也没有去求证。
第三种可能，对方财务月底忙。月末对账、结账，抽不出手处理发票申请。这条最像，但我同样没找人确认。把三条放在一起，只是帮我理解现象，说不准对不对，更不敢当成普遍结论往外传。
我做了个小统计，把提交日期和出票天数对上
为了不靠感觉，我拿自己三个月的记录做了张表，按提交日期所在旬来分组。上旬（1 到 10 号）提的，平均 3.1 天出；中旬（11 到 20 号）平均 3.6 天；下旬前段（21 到 25 号）平均 5.2 天；月底那五天平均 7.8 天。
曲线是从 21 号开始明显抬头的。我之前以为「月底」是指月底那两三天，数据告诉我，缓坡其实从 21 号就起来了。这个发现直接改了我后面排单的习惯，我不再把 25 号之后的时间当成安全区。当时我还顺手算了下，下旬前段比中旬多了快两天，这点差距累积起来，月末就是一堆单子堵着。
我把能提前提的都提前批量提了
想清楚之后，我做了一件事：把下个月初就要用到的票，尽量在上月末之前就先提掉。比如一笔要用来抵扣的采购，我不再等货到确认收货才想起来提，而是签收后隔天就排进提交清单。
这一步我后来用的是多多开票助手（装在浏览器上的扩展，安装和首次提交我写过图文教程）。它帮我把一堆订单一次性批量提交申请，省了我一单一单点的功夫。不过得说清楚，它也只是替我把申请发出去，到头来商家出不出、哪天出，还是对方说了算，这一步它替不了我。
什么时候提最快，我试出来的窗口
结合上面的统计，我给自己定了个粗略的窗口：每月 1 号到 20 号提，大多数店两三天就能出，最慢也不超过五天；21 到 25 号开始拉长，我能等的就等；26 号到月末这一截，我只放真正不急、又能拖到下月的单子。
急单和大额单，我一律卡在 20 号前。当时我是这么操作的：月初先把所有这半个月会到货、又需要票的单子列出来，到货一签收就提，不攒。试了两个月，原本要等八九天的单子，多数变成三四天，账期也跟着好排了。我甚至把「20 号前」写进了采购流程卡，谁经手都照这个来，不再各提各的。
避开月末，不急的单子我反而放到月中
有意思的是，不急的单子我反而更愿意放月中。原因很简单，月末大家都在抢着提，我把不急的挪开，等于把我自己那部分压力从高峰挪走了，轮到我急的时候反而更顺。
我有一批季度才用一次的耗材，本来习惯月底一起清，现在改到每月 15 号前后提。出票慢一两天无所谓，关键是它不再占着月末那个拥堵的时段。我当时算过，这样一调，我月末真正要盯的急单少了将近三成，人也没那么焦躁。同事看我月末不再抓狂，还来问过我是怎么排的，我直接把这张表甩给了他。
常见问题
月末提的票最晚要等多久？
以我自己记录看，月底那五天提的单子，最慢的一单等了 11 天。这仅是我个人的样本，不同商家差异很大，不能拿来当普遍结论。
月初提就一定快吗？
不一定。月初整体快，但碰上商家缺票类目或系统维护也会拖。我的经验是月初快的概率高，不是绝对，急单该留的余地还得留。
有没有办法一次性把下月的票先提了？
可以申请的前提是订单已经完成并支持开票。我用多多开票助手把一批订单批量提交申请，省去逐单点的麻烦，但商家何时开票仍由对方决定，这部分我干预不了。
不急的单子放到下月会有问题吗？
要注意平台的开票期限，很多订单有 90 天的限制，具体以平台最新规定为准。我不急的单子也只是挪到同月月中，不会跨月硬拖。
记录我是怎么记的？
我把每单的申请时间和下载时间记在表格里，后来直接从导出记录里取这两个字段，自己不用翻订单。样本有限，结论只代表我自己。