四十多单发票一单一单点完,我换多多开票助手之后才想明白慢在哪

一句话结论:批量申请发票真正耗人的不是点得快不快,是每换一页就要重新找位置、漏了又没人提醒;把申请递出去的同时留一份能对得上的名单,比手速重要。

上个月月底,我把攒了一整个月没处理的发票单摊在屏幕上,数了数,四十三笔。

从第一笔点进去,到第四十三笔点完提交,我中间看了两次表。前后加起来两个多小时。

可事后回想,真正花在“点”这个动作上的时间,加起来不到二十分钟。

剩下那两个小时,去哪了。

我先给自己算了一笔时间账

一单发票的完整动作是这样的:回到订单列表,找到那一单,点进详情页,滑到申请发票的位置,确认抬头,提交,退出来,回到列表,再找下一单。

页面顺的时候,一单半分钟。四十单,二十分钟上下,听起来不多。

麻烦的地方在别处。你没办法一口气把它点完。

每换一页,眼睛就得重新找位置。开头几单还行,点到十几单,人就散了。这时候手机弹一条消息,或者同事过来问你一句话,你再回到屏幕上,第一件要做的事是:我刚才点到哪了?

我就干过这种事。翻回列表从头找,滑上滑下看了好几遍,才发现有两单已经点过了,还有一单夹在中间被漏掉。

这段来回翻的时间,比点本身多得多。

更难办的是漏。漏掉的那一单不会提醒你。它就安安静静躺在列表里,你也不知道,直到月底财务拿着表问过来:这一笔怎么没有票。

我以为平台给了个批量入口,结果它是个“假批量”

一开始我挺有信心,觉得这种纯重复的动作,平台肯定留了个一次搞定的地方。

确实有。个人中心里那个发票助手,点开能看到待申请的单,还带着多选框。

看到多选框那一下,我心里是真高兴的。挑出十几单,勾上,点提交。

结果它把我打回了原形。每一张票还是要单独确认一次,抬头要单独过一遍,一单完了点下一单。

它做的其实不是批量。它只是把原来散在各个订单里的按钮,收拢到了同一个页面上。省掉的是我在订单之间来回找的功夫,操作次数一次没少。

省的是找,不是点。而这件事恰恰是点在耗人。

(那个页面还有个毛病,池子不全,有些单它压根不显示。这是另一件事,这里不展开。)

我还试过一堆笨办法

比如把两个页面并排开着,左边是订单列表,右边是申请页,以为能省掉来回跳的那几步。点了几单就发现不行,两边都在刷新,比单开还乱,还容易点错单。

又试过分批点,一次十单,点完歇一会儿。听着挺科学,实际每次重新坐下来,都要先花几分钟回忆上一批停在哪。分得越细,重新进入状态的开销越大。

我甚至做过一张纸,点完一单划掉一笔。划到一半纸找不着了。

折腾了这些我才服气:这件事靠手上的小聪明省不下来,它就是个笨活儿,重复次数摆在那儿。

那段时间,我一直在解决一个错的问题

我卡了很久,后来才发现,是我把问题问错了。

我一直想的是:怎么点得更快。

但这件事真正让人难受的,从来不是速度。是漏,和重复。

有一次我拖到月底才想起来处理,翻出单子一看,有几笔的申请入口已经不见了。平台那边的入口有个开放的时间范围,过了就不一定还在,具体多久我不写死,以订单页当时显示为准。那几笔后来折腾了很长时间。

还有一次更丢人。我不确定某批单到底交过没有,又老老实实点了一遍。没过多久,其中一家商家回了我四个字:已开过票。那个语气,我到现在都还记得。

两件事叠在一起,我才想明白,我需要的不是手更快。我需要的是每一笔都有据可查,不重不漏。

想通之后,这几十单其实只剩两步

第一步,先把不能申请的挑出去。钱还没付的、货还在退换或者售后流程里的、订单上早就带着发票入口的、以及前面已经交过一次的,这几类点下去也是白点,往后走不通。

第二步,把剩下的交出去,并且留下一份名单。

第二步是纯重复劳动,几十单,一单一单进详情页。这一步我后来想办法交出去了。第一步还是得自己看,那是平台的规则,工具不替你做判断,也判断不了。

我现在是怎么处理这几十单的

现在基本固定在月初做一次,把上个月攒下的一次清掉。

打开订单页,先按状态过一遍,把那几类挑出去。剩下这部分,我交给了一个浏览器扩展,叫多多开票助手。它装在电脑的浏览器里,手机上用不了。

说白了,它替我干的就是那些重复动作:顺着订单号一单一单进详情页,把申请递上去。它不经过那个发票助手的列表,直接从订单走,所以那些在助手列表里翻不到的单,它照样能走一遍。跑完给我一张清单,哪些成了、哪些没成,写得清清楚楚,我不用再拿脑子记。

有句话得说在前面。它能做的,是把申请一份份递出去,再把每一条的结果留痕。票最终是商家开的,快还是慢、开还是不开,都轮不到它说话。抬头也还是平台账号那边设,它顶多提醒我去确认一眼。

另外提一句,这些记录基本都存在你自己的电脑上。换台机器、或者把浏览器数据清一次,它们就可能没了。要拿它长期对着账的话,重要的东西还是自己另存一份。

回到那四十三单

那批单后来大部分都开出来了,有几笔没成,原因各不相同。

要是让我给一句经验,是这样的:一次十几二十单,手动点,没问题,也谈不上多花时间。再多,人就会有滑手的时候。而那些漏掉的、重复的,到头来都得用别的方式补回来,补的成本比当时老老实实点一遍高得多。

所以现在我宁可把这件事固定下来,一个月清一次,留个底。慢一点没关系,别不清不楚。

你要是手上也攒着一批没处理的单,先别急着动手。把它们列出来,先看有多少是真的能申请的。你会发现,真正麻烦的没几笔,难的是你分不清哪几笔该点、哪几笔已经点过了。

这篇写的都是我自己磕过的东西,未必合你的情况。但那个“漏了不知道”的坑,你可以先绕开。

我用的那个扩展全称是多多开票助手,搜就能找到。