我算了一下拼多多采购里被浪费的时间——每个月差不多两天半

这账是我上个月算出来的，起因挺无聊。供应商那边要涨价，我写了份成本说明给老板，老板看完问了一句："你一个月里到底有多少时间是花在这些杂活上的？"

我答不上来。平时总说"忙"，但忙在哪，真说不清。于是我把手头的事一件件列出来，给每件估了时间，又按一个月的量换算。不算不知道，算完我自己先沉默了。

先说我的盘子，免得你觉得数字虚

我在一家电商公司管采购，自己名下有三个拼多多账号：公司的耗材和样品走一个，我自己捎带的小生意走一个，帮朋友代采走一个。一个月平均两百来单，旺季翻倍。公司要求走正规发票，报销按周交，财务每周四前收票，所以发票这件事在我这儿是每周都要碰的。

下面这些时间，都是这类工作在我手里的真实样子。

我的时间账，逐项算给你看

第一项，申请开发票。公司的规矩是能开的都要开，所以下单之后我还得盯着申请。手动申请一单，顺利十几秒，页面一卡就是半分钟。月底那十来天最凶，每天耗在这上面的时间随随便便四十分钟，我按满打满算记，一个月二十个小时就进去了。

第二项，下载发票。每周报销之前，要把本周的发票下载下来、转成财务要的格式、按订单号重新命名。看着不多，每周三十分钟，一个月两个多小时。

第三项，手工整理数据。财务每月要一份采购台账，之前没有自动化的路子，我只能手工登记：订单号、金额、供应商、商品，一行行敲。每周二十分钟，一个月一个半小时。

第四项，翻找旧发票。这一项我最服气。报销时财务说某张票抬头不对要重开，对账时发现差一张票，平台客服要订单凭证，都得回去翻。一次平均十五分钟，旺季一个月翻五六十次很正常，光这一项就是十五个小时。

四项加在一起，旺季月份超过四十个小时。我一天正经工作时间八小时，这就等于五个工作日，整整一个星期白干。

算完我不信，真去记了两个星期

账算完，我第一反应不是心疼，是不信。四十个小时太吓人了，我怀疑自己估高了。

为了验证，我在电脑上贴了张纸，每次干这些杂活就划一笔，记了整整两个星期。结果怎么着？两个星期加起来九个小时出头。也就是说我不但没高估，按这个速度一个月奔着十九个小时去，跟算的差不多。这还是没赶上结账月的日常状态。

所以"每个月差不多两天半"这个说法，我是认的。旺季翻倍到四十小时，淡季略少，一年摊平就是两天半，雷打不动被这些事吃掉。

哪些时间真被工具省下来了

算完这笔账的第三天，我装了Chrome插件多多开票助手，官网duoduoke.net。装它不是冲动，是拿账本对过：哪一项最费时，就先解决哪一项。

申请发票这块，之前二十个小时的月开销，现在变成我在面板里勾选订单，它自动一单一单提交，处理过的下次自动跳过，成功失败的都有记录。我盯着跑一遍就行，商家没动静的再人工去催。这块省掉九成时间不夸张，一个月省出十八个小时。

下载发票那块，以前一周三十分钟，现在批量下载OFD或PDF，一次拉完，我只需要归档命名，这块也省了大半。

手工台账那块，现在直接导出订单CSV当底稿，表格里订单号、金额、店铺、商品都在，改改表头就能交差。以前每周二十分钟的敲键盘，变成每周五分钟的整理。

翻旧发票那块省得最实在。以前票散在下载文件夹、微信、邮箱里，现在发票按月归档在一个文件夹，状态面板上哪张开了哪张没有一眼能看见，找一张票从十五分钟变成十秒钟。

丑话也说在前面

这工具不是万能的，说几个我用了之后的真实感受。商家铁了心不配合的票，它开不出来，你还得自己催，催不动还得换供应商，这块省不掉。跑批量申请的时候浏览器得开着，页面弹验证码偶尔要人工过一下。平台改版之后插件偶尔要等更新，那几天又得回到手动。但它把大头吃掉了，剩下的都是人工本来就躲不掉的活。

省出来的时间，我拿去干了什么

账算清楚之后有个副作用：时间省出来了，我会下意识心疼它，不舍得再浪费。现在每周五下午雷打不动留两个小时研究新品，上个月筛出来的一个品，这个月已经稳定日出七八十单。月初拿导出数据跟供应商谈价，对方扯"原材料涨了"，我把他们近半年的发货时效和退货率数据摆出来，价格当场松了口。这些事，以前是排不上日程的，因为杂活就占满了。

回头想，工具值不值，就看这一笔账。一个月两天半，一年就是三十天，整整一个月的时间。我没有多雇一个人，只是把重复的操作交给了工具，这买卖怎么算都不亏。