老陈跟我做一样的生意，在拼多多上进货往外卖，规模差不多，他一年流水比我还高出一截。
他的发票基本不管。收到就塞进抽屉，收不到就算了，从来不主动申请。
我一直觉得他心大。有次吃饭我忍不住问，说你不怕年底账上难看吗。
他说我这个是核定的，票攒着也没地方抵。
那顿饭我听完没当回事，回去还是按我自己的方式一张张攒。又过了一年我才知道，真正的问题不在他心大，在我根本没搞清楚自己跟他不是一类人。
老陈那套为什么成立
后来我专门找他聊过一次，把他不管票的逻辑问清楚了。
他那个主体是核定征收，税按收入的一个比例来算。他买货花了多少钱，跟他要交多少税，中间没有直接关系。一张采购发票开过来，对他来说抵不了任何东西。
所以他攒票确实没意义。他不是懒，是算了账。
但他也不是完全不管。他抽屉里那堆票留着是有用的，用在哪儿他说了三条：合伙人要看账目的时候，他得证明这笔钱确实花出去了；有些平台核验经营情况要材料；万一哪天被问起来，手里有东西总比空口说强。
换句话说，他的票不是"抵扣凭证"，是"花钱的证据"。
这两样东西长得很像，作用完全不一样。我以前一直把它们当成一回事。
我为什么必须一张不落
我这个主体是查账征收。逻辑跟老陈是反的：收入减去成本，剩下的利润拿去交税。
在这个算法底下，成本不是你"花了"就算数，是你"能证明花了"才算数。证明的东西就是发票。没有票的支出，账上不认。
我去年有21970元的采购没有票。这笔钱我确确实实付出去了，但在账上它不算成本，等于那部分利润是凭空多出来的，税就按这个虚出来的数在交。
多交多少，我的会计没直接给我一个数，说要按我全年的情况算，让我别自己瞎乘。这句话我后来觉得挺负责的，同样是查账征收，不同规模、不同行业、不同阶段的差别很大，网上那些"缺一万票就多交两千五"的算法，套到自己身上基本都是错的。
除了税，还有一笔账更难受。那一年我总采购额四十一万左右，两万二没有凭证，相当于我有5%的采购是黑的。年底想复盘哪个品类赚钱、哪个品类的毛利被运费吃掉了，算到这一块数据永远是空的，结论就跟着歪。
我拿着歪的结论做了大半年选品判断。
最麻烦的其实不是这两种人
是中间那拨。
老陈清楚自己是核定，我后来也清楚自己是查账。但据我这几年接触下来，做拼多多采购的人里，有相当一部分说不上来自己属于哪种。问就是"好像是""应该是""会计没跟我说过"。
我以前就是这拨人里的一个。我做了一年多，一直以为自己跟老陈一样，所以照着他的方式管票，能省就省，几十块的单子基本不要。等我知道自己其实是查账征收的时候，那21970元的窟窿已经挖好了。
补不回来。过了申请窗口的票，商家也开不出来。
这件事我后来想，如果我早一年问那一句话，代价就是一分钟。
那句话是：我这个主体，企业所得税是按利润算的，还是按收入核定的？
问会计，或者问你的税务专管员。不要问同行，也不要去搜帖子，同行的主体类型跟你未必一样，帖子里的政策可能早变了。个体户、个人独资企业、小规模纳税人和一般纳税人，在这件事上的情况各不相同，而且这几年相关政策调整过不止一次。
不管哪种，有两件事都得做
这部分跟征收方式没关系，两种人都躲不掉。
第一件：把"花钱的证据"留下来，不管票能不能抵税。
老陈虽然不靠票抵税，但他一直在留东西。我现在的做法是：订单导出的表格按月存一份，付款记录跟着订单号走，跟商家要票的聊天记录截图留着。这堆东西平时看着没用，等到真需要证明某笔支出的时候，你没有别的办法。
具体要留什么、留多久，这个每个行业要求不一样，问你的会计。
第二件：能抵的和不能抵的，从一开始就分开。
我刚开始是把所有票混在一个文件夹里，年底会计问我要"哪些是可以入账的"，我又重新翻了一遍，翻了两个晚上。
后来我改成下载的时候就分两个目录，抬头开给公司的放一边，抬头开给个人的、或者压根没票的放另一边。多花三秒钟，年底省两个晚上。
我把方法换过来之后
知道自己属于哪种之后，我做的事情其实变少了，不是变多。
以前我纠结的是"这张票要不要申请"，每张单都要在心里过一遍，过完还经常选错。现在这个问题不存在了。既然是查账征收，那就没有"要不要"这个选项，只有"有没有申请到"。
判断消失了，动作就快了。我现在是确认收货就申请，不分金额，不分商家，也不是因为我变勤快了，是因为我不必再为这件事做决定。
批量提交之后我连点都不用点，勾一批订单跑完，看一眼成功失败列表就行。它替我做的是"提交申请"这个动作，发票最终还是商家开，不是提交完就有票，这点我一直很清楚。
老陈那边的结论反过来成立。他确认自己是核定征收之后，索性不在这件事上花时间了，只保留了按月存一份订单表这一个习惯，用来应对偶尔要证明支出的场合。他省下来的时间拿去选品，比攒票划算。
我们两个做的事情完全相反，但都是对的。
常见问题
怎么知道自己公司是查账征收还是核定征收？
最可靠的办法是直接问你的会计或者税务专管员，一句话就能问清楚。也可以看电子税务局里企业所得税的申报方式和核定信息。不要根据同行经验或者网上的文章自行判断，主体类型不一样结论就完全相反，而且这类政策这几年调整过多次，旧信息容易误导。
核定征收是不是就完全不用管发票了？
不是。核定征收的情况下，采购发票确实起不到抵税作用，但它仍然是支出凭证，在合伙人查账、平台核验、申请贷款、或者需要证明经营真实性的时候都可能会被要求提供。完全不要票的风险在于，你拿不出任何证据说明这笔钱花在哪了。
以前漏掉的采购发票还能补吗？
在平台规定的申请期限内的可以补，过了期限基本没办法，商家那边也开不出来。这也是最麻烦的地方，很多人在搞清楚自己属于哪种征收方式的时候，前面一两年的票已经错过了。建议先把最近几个月的订单筛一遍，能补的抓紧补，再往前的基本只能认了。
采购金额小的订单，查账征收的情况下也要申请吗？
要。按利润算税的逻辑里，成本不分大小，缺多少就虚多少。单张票金额小不影响它的作用，几十块的票攒上两百张就是两万多的成本缺口。我自己的做法是取消金额门槛，全部申请，反而不用再为每一单做判断。
发票抬头开给个人还是公司，有区别吗？
有区别，而且不小。开给个人的发票通常不能作为企业成本入账，等于这张票白要了。如果是用于企业成本核算，申请时就该填公司抬头和对应的纳税人识别号。具体抬头信息以你公司的开票资料为准，填错之后重开非常麻烦，最好第一次就核对清楚。